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Política de Privacidad y
Tratamiento de Datos Personales

Versión 2026-05-27  ·  Vigente desde el 27 de mayo de 2026

Contenido

  1. Responsable del tratamiento
  2. Datos que recolectamos
  3. Finalidad del tratamiento
  4. Transferencia a terceros
  5. Transferencia internacional
  6. Tiempo de conservación
  7. Tus derechos
  8. Seguridad
  9. Menores de edad
  10. Cookies y rastreo
  11. Cambios a esta política
  12. Contacto y autoridad de control
Resumen ejecutivo: PingZone recolecta solo los datos estrictamente necesarios para que la plataforma funcione. No vendemos tus datos, no mostramos publicidad y no compartimos información personal con terceros salvo los proveedores técnicos listados en esta política. Podés eliminar tu cuenta en cualquier momento desde la app.

1Responsable del tratamiento

Nombre: PingZone / Sebastián Henao Erazo

Domicilio: Cali, Valle del Cauca, Colombia

Correo: privacidad@pingzone.app

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de la República de Colombia, PingZone actúa como responsable del tratamiento de los datos personales de sus usuarios.

2Datos que recolectamos

DatoObligatorioPor qué lo pedimos
Correo electrónicoIdentificador de cuenta y canal de verificación OTP
ContraseñaAutenticación. Se almacena como hash bcrypt, nunca en texto plano
Nombre completoNoPersonalizar la interfaz y el perfil público
Número de teléfonoNoContacto alternativo en el perfil
Coordenadas GPSSolo al reportarAsociar el reporte al lugar exacto del incidente
Fotos adjuntasNoEvidencia visual del incidente reportado
Token de notificaciones pushNo (permiso opcional)Enviarte alertas de incidentes cercanos
Dirección IP / timestampsAutomáticoRate-limiting, anti-abuso y auditoría de seguridad
Versión de app, iOS y modelo de dispositivoSolo en soporte técnicoDiagnosticar fallas técnicas reportadas por el usuario

No recolectamos datos de tarjeta de crédito, datos biométricos, información financiera ni ningún dato sensible según el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.

3Finalidad del tratamiento

Lo que NO hacemos: No vendemos tus datos. No los usamos para publicidad personalizada. No construimos perfiles de comportamiento para terceros. El campo NSPrivacyTracking de la app está declarado como false.

4Transferencia a terceros (encargados del tratamiento)

Para operar la plataforma usamos los siguientes proveedores. Cada uno actúa como encargado del tratamiento bajo instrucciones de PingZone:

ProveedorPaísUsoPolítica
Render.comEstados Unidos Hosting del servidor backend y base de datos PostgreSQL Ver
Brevo (ex-Sendinblue)Francia / UE Envío de correos transaccionales (OTP, notificaciones) Ver
Apple MapKitEstados Unidos Mapas e indicaciones de navegación dentro de la app Ver
Google Gemini APIEstados Unidos Clasificación automática de noticias para el pipeline de incidentes públicos. No se envían datos personales de usuarios a esta API. Ver

No compartimos información personal con ningún otro tercero salvo requerimiento expreso de autoridad judicial o administrativa competente.

5Transferencia internacional de datos

Al usar PingZone, tus datos pueden procesarse en servidores ubicados en Estados Unidos (Render.com) y en la Unión Europea (Brevo). Estas transferencias se realizan bajo cláusulas contractuales estándar y políticas de privacidad que ofrecen un nivel de protección adecuado conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

6Tiempo de conservación

DatoTiempo de conservación
Datos de cuenta (email, nombre, teléfono)Hasta que eliminés la cuenta
Sesiones de autenticación72 horas desde el inicio de sesión
Códigos OTP15 minutos desde la emisión
Reportes de incidentes (contenido cívico)Indefinido — son registros públicos de la ciudad. Al eliminar tu cuenta el reporte se anonimiza
Fotos adjuntas a reportesMismo plazo que el reporte
Token de notificaciones pushHasta que eliminés la cuenta o revoques el permiso
Reportes de fallas técnicas12 meses desde la creación
Logs de IP / timestamps (anti-abuso)En memoria, no persisten en base de datos

7Tus derechos como titular de los datos

Conforme a la Ley 1581 de 2012 tenés derecho a:

Cómo ejercer tus derechos:
Desde la app: Perfil → Eliminar cuenta (elimina todos tus datos personales de forma inmediata).
Por correo: privacidad@pingzone.app — respondemos en máximo 15 días hábiles conforme al artículo 14 de la Ley 1581.

8Seguridad

A pesar de estas medidas, ningún sistema es 100% seguro. Si detectás una vulnerabilidad, reportala a privacidad@pingzone.app.

9Menores de edad

PingZone está dirigido a mayores de 13 años. Los usuarios entre 13 y 17 años requieren autorización de su representante legal para registrarse, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

Si tenés conocimiento de que un menor de 13 años tiene una cuenta, escribinos a privacidad@pingzone.app para eliminarla de forma inmediata.

10Cookies y rastreo publicitario

PingZone es una aplicación móvil nativa (iOS). No usa cookies, no implementa píxeles de rastreo publicitario, ni comparte datos con redes de publicidad. El campo NSPrivacyTracking declarado ante Apple es false.

11Cambios a esta política

Cuando realicemos cambios materiales a esta política, te notificaremos dentro de la app y actualizaremos la fecha de vigencia en este documento. El uso continuado de PingZone tras la notificación implica aceptación de la nueva versión.

El historial de versiones está disponible en nuestro repositorio público de código.

12Contacto y autoridad de control

Para cualquier consulta, solicitud de derechos o queja:

Correo: privacidad@pingzone.app

Si considerás que tus derechos no han sido atendidos adecuadamente, podés presentar una reclamación ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), la autoridad de protección de datos en Colombia:

www.sic.gov.co  ·  Carrera 13 # 27-00, Bogotá D.C.